1、在主管院长领导下,负责医院总务、物业公司等支持保障工作组织、管理和监督实施,包括水、电、气、物资供应、后勤设备维修、职工食堂、病员膳食、院容整顿等。
2、传达院部会议精神,根据医院各时期的中心任务,做好相应后勤保障工作的策划、组织和实施。
3、负责组织员工开展政治学习和职业道德教育,树立以“以病人为中心”服务理念,做好后勤为临床一线服务的保障工作,不断改善服务态度,提高服务质量,组织员工参加医院举办有关知识培训和组织本部门的专业知识培训、考核,提高职工队伍整体素质和岗位能力。
4、严格按照医院质量管理体系的要求,指导、协调、监督各项规章制度的执行,加强质控检查,并根据存在问题及时落实整改措施。
5、配合管理者代表,推行环境管理体系的实施,确保医院环境质量符合要求,定时进行评估,总结经验,改进工作。
6、坚持勤俭节约、开源节流方针,物资采购和外包服务项目严格执行招投标、货比三家、后勤支持保障经济管理小组讨论和科内集体讨论等经济管理制度,增强工作透明度,廉洁奉公。
7、认真做好总务各项物资供应工作,做好“三通”(通电、通水、通气)、“四下”(下巡、下收、下送、下修)服务,以保证医疗服务工作的正常开展。
8、负责医院房屋财产管理、房改管理工作。
9、按照物业服务合同的约定,组织、协调和监督物业公司的服务活动,确保符合医疗服务的需要。
10、团结协作,支持和配合各职能科室工作,保证医疗、教学、科研、预防工作顺利进行。
11、深入临床第一线,为科室解决工作中存在困难,组织总务查房合征询临床科室意见,总结经验,改进工作。
12、注重安全生产,坚持“预防为主”原则,加强安全生产教育和后勤设备维护保养管理工作。
13、负责对本部门质量文件和质量记录的管理,确保质量管理文件的有效性、适应性和实用性。
14、不断完善总务科管理制度,并督促执行。
15、指挥后勤突发性事件的处理,掌握第一手资料,并向分管院长汇报处理情况。
16、执行其他临时性指派工作。
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